院屬各事業(yè)單位：
現(xiàn)將中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心《關(guān)于2009—2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知》（國機(jī)采字〔2009〕11號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
確因科研工作需要購買進(jìn)口空調(diào)的，采購單位在采購前應(yīng)按院《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(科發(fā)計函字〔2008〕9號) 文件規(guī)定辦理政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申報工作。在獲得財政部核準(zhǔn)后，采購單位應(yīng)按中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心規(guī)定的協(xié)議供貨程序進(jìn)行采購。
因特殊原因確需采購協(xié)議供貨范圍外空調(diào)的，采購單位在采購前應(yīng)向我局資產(chǎn)財務(wù)處提出書面申請(一式2份)，經(jīng)院轉(zhuǎn)報財政部審核批準(zhǔn)后按中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心規(guī)定的網(wǎng)上競價等程序采購。
附件：關(guān)于2009-2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知。
中國科學(xué)院計劃財務(wù)局
二00九年二十三日
中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心文件
國機(jī)采字〔2009〕11號
關(guān)于2009-2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)
協(xié)議供貨有關(guān)事宜的通知
中央國家機(jī)關(guān)各部門、各單位：
為進(jìn)一步貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2009-2010年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)〔2008〕129號）精神及國家節(jié)能政策法規(guī)，做好中央國家機(jī)關(guān)2009-2010年度空調(diào)集中采購工作，中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心（以下簡稱采購中心）通過公開招標(biāo)確定了2009-2010年度空調(diào)協(xié)議供貨商（名單見附件一），現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、實施范圍和要求
（一）各部委、各直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、有關(guān)人民團(tuán)體及其下屬各級行政事業(yè)單位（以下簡稱采購單位）使用財政性資金采購民用空調(diào)、商用空調(diào)及精密空調(diào)，采用協(xié)議供貨方式的，應(yīng)執(zhí)行本通知。
（二）本期空調(diào)協(xié)議供貨采購的產(chǎn)品種類包括：
1、普通民用空調(diào)。指5P（含5P）以下分體壁掛機(jī)、分體柜機(jī)及一拖一式天井機(jī)（含一拖一式天花機(jī)、吸頂式和嵌入式空調(diào)）。
2、特殊民用空調(diào)。指5P以下（含5P）基站空調(diào)、普通機(jī)房空調(diào)。該類空調(diào)具有來電自啟動、遠(yuǎn)程監(jiān)控、雙機(jī)切換等功能，并且能夠連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)30000小時以上。
3、商用空調(diào)。指4P以上（含4P）、7P以下（含7P）一拖多式空調(diào)和8P（含8P）以上、20P（含20P）以下多聯(lián)式空調(diào)。
4、精密空調(diào)。指制冷量為7KW以上（含7KW）、110KW以下（含110KW）的恒溫恒濕精密空調(diào)。
（三）采購單位單次采購空調(diào)在120萬元以下的，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議供貨中標(biāo)品牌和機(jī)型內(nèi)進(jìn)行選擇；單次采購空調(diào)在120萬元以上（含120萬元）的，應(yīng)將具體需求報采購中心，由采購中心組織進(jìn)行公開招標(biāo)。采購單位不得化整為零，將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公開招標(biāo)的項目轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)議供貨方式實行。
（四）本期協(xié)議供貨未涉及的民用空調(diào)、商用空調(diào)及精密空調(diào)，應(yīng)當(dāng)交由采購中心依照其它采購方式進(jìn)行政府集中采購。
二、執(zhí)行期限
（五）本期空調(diào)協(xié)議供貨執(zhí)行期限從2009年5月18日起至2010年4月30日止。
（六）本期協(xié)議供貨執(zhí)行期間，各協(xié)議供貨商將按照服務(wù)承諾書（附件二）為采購單位提供空調(diào)送貨、安裝及售后服務(wù)。協(xié)議供貨商名單、聯(lián)系方式以及其中標(biāo)產(chǎn)品品牌型號、最高限價等信息詳見中央政府采購網(wǎng)空調(diào)協(xié)議供貨專欄。
三、采購價格
（七）采購單位憑用戶名和密碼登錄中央政府采購網(wǎng)后，可以查看中標(biāo)產(chǎn)品的政府采購零售價格和工程價格。該價格為采購最高限價，各采購單位可與協(xié)議供貨商進(jìn)行談判，也可在中標(biāo)品牌、機(jī)型內(nèi)進(jìn)行二次網(wǎng)上競價，以爭取獲得更優(yōu)惠的價格，二次競價不限購買數(shù)量，參與范圍也不限于協(xié)議供貨代理商，但是采購預(yù)算金額應(yīng)低于120萬元。
（八）按照服務(wù)協(xié)議的約定，中標(biāo)產(chǎn)品在一定期間針對全國、省、市、縣、區(qū)等范圍進(jìn)行促銷活動且價格低于協(xié)議供貨中標(biāo)價格時，相同范圍的采購單位應(yīng)當(dāng)在相同期間享受同等優(yōu)惠，活動期過后可恢復(fù)協(xié)議供貨價格。
（九）除管線可按實際長度收費(fèi)外（標(biāo)配管線不收費(fèi)，只收實際超出部分的費(fèi)用），協(xié)議供貨商應(yīng)當(dāng)免費(fèi)送貨，免費(fèi)安裝，免費(fèi)提供設(shè)備運(yùn)行所必需的各種附件，包括室外機(jī)安裝支架、配管等全套附件，采購單位無需再另外付費(fèi)。管線收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照中央政府采購網(wǎng)上公布的價格執(zhí)行。
四、采購程序
（十）采購單位采購空調(diào)，需登陸中央政府采購網(wǎng)“空調(diào)協(xié)議供貨”專欄，進(jìn)入“采購用戶平臺”選擇空調(diào)品牌、規(guī)格、型號，下載并填寫《中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)采購確認(rèn)單》（以下簡稱確認(rèn)單），加蓋單位公章后，傳真至中央政府采購網(wǎng)上公布的當(dāng)?shù)貐f(xié)議供貨代理商。供貨商收到確認(rèn)單后，按照采購單位要求的安裝時間和地點(diǎn)送貨、安裝。
采購單位如需詳細(xì)了解供貨商及產(chǎn)品的相關(guān)信息，可在中央政府采購網(wǎng)上點(diǎn)擊“空調(diào)協(xié)議供貨”專欄，進(jìn)入“采購用戶平臺”查詢。
（十一）采購單位采購空調(diào)應(yīng)在要求安裝時間前2天通知供貨商?？照{(diào)安裝、調(diào)試完成后，采購單位應(yīng)在確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。
（十二）采購單位因采購批量較大或其它原因需要簽訂采購合同的，可自行與供貨商協(xié)商簽訂。
（十三）采購單位負(fù)責(zé)對安裝的空調(diào)進(jìn)行驗收，驗收合格后，在供貨商提供的《中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心電子驗收單》（以下簡稱驗收單）上簽字蓋章并向供貨商付款，供貨商開具發(fā)票。
（十四）驗收單和供貨商開具的發(fā)票作為政府集中采購憑證，統(tǒng)一由財務(wù)部門入帳。驗收單一式兩聯(lián)，由供貨商從網(wǎng)上下載打印，第一聯(lián)由采購單位留存，第二聯(lián)由供貨商留存。驗收單編號在系統(tǒng)中是唯一且相互對應(yīng)的，審計、財務(wù)人員可登陸中央政府采購網(wǎng)核查其真實性。
（十五）恒溫恒濕精密空調(diào)允許購買進(jìn)口產(chǎn)品，但采購單位應(yīng)按照《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》（財庫[2007]119號）報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)，并應(yīng)當(dāng)注意查驗供貨商的報關(guān)手續(xù)是否齊備，包括報關(guān)單、原產(chǎn)地證明和海運(yùn)單等。
五、特殊情況的采購
（十六）采購單位未在中央政府采購網(wǎng)上查到當(dāng)?shù)貐f(xié)議供貨商名單的，應(yīng)先向協(xié)議供貨商總協(xié)調(diào)人進(jìn)行聯(lián)系，確實無法供貨的，采購單位可在中央政府采購網(wǎng)上于中標(biāo)品牌和機(jī)型范圍內(nèi)，進(jìn)行網(wǎng)上競價，但是成交價格不得高于協(xié)議供貨中標(biāo)價格。采購?fù)瓿珊?，憑用戶名和密碼登錄中央政府采購網(wǎng)填寫下載驗收單。
（十七）采購單位原則上應(yīng)當(dāng)采購協(xié)議供貨中標(biāo)機(jī)型，因特殊原因確需采購協(xié)議供貨范圍外產(chǎn)品的，應(yīng)在報經(jīng)財政部審批同意后，采用網(wǎng)上競價方式組織實施采購。其中普通民用空調(diào)及商用空調(diào)除經(jīng)財政部批準(zhǔn)外,仍應(yīng)在財政部發(fā)展改革委公布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》（以下簡稱清單）范圍內(nèi)采購節(jié)能空調(diào)，清單范圍外的空調(diào)不得采購。清單可登陸中國政府采購網(wǎng)和國家發(fā)展改革委網(wǎng)站查詢。清單的調(diào)整以財政部、發(fā)展改革委的最新公布為準(zhǔn)。
（十八）在產(chǎn)品和服務(wù)完全可比情況下，采購單位發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨價格高于市場價格時，可以自行采購，但應(yīng)將采購產(chǎn)品型號、供應(yīng)商報價及發(fā)票復(fù)印件等有關(guān)材料以書面形式（加蓋本單位公章）報采購中心備案。
六、權(quán)益保護(hù)
（十九）采購單位在空調(diào)采購過程中，可按照協(xié)議供貨商的服務(wù)承諾，對其產(chǎn)品價格、質(zhì)量、安裝及售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題請及時向采購中心反映。
（二十）各單位在采購活動中，要注意保護(hù)協(xié)議供貨商的合法權(quán)益，不得借政府采購之名為其他單位或個人采購空調(diào)，不得向中標(biāo)企業(yè)和供貨商提出不合理要求?？照{(diào)驗收合格后，應(yīng)及時與供貨商結(jié)算費(fèi)用。
七、違規(guī)處理
（二十一）采購中心負(fù)責(zé)對協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和考核。協(xié)議供貨商有下列行為的，采購單位可向采購中心書面投訴，采購中心核實后，將按照協(xié)議約定，責(zé)成協(xié)議供貨商予以糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，將上報財政部對其進(jìn)行處罰：
1、無正當(dāng)理由拒絕承接各采購單位空調(diào)采購的；
2、向采購單位銷售未列入清單的普通民用空調(diào)或商用空調(diào)，或者銷售未獲得國家強(qiáng)制性認(rèn)證或工業(yè)生產(chǎn)許可證的特殊民用空調(diào)或恒溫恒濕精密空調(diào)的；
3、不按協(xié)議規(guī)定提供服務(wù)，提供假冒偽劣或不合格空調(diào)產(chǎn)品的；
4、不按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行中標(biāo)價格，擅自提高空調(diào)價格，或向采購單位額外收取費(fèi)用或在中標(biāo)機(jī)型促銷期間未給予采購單位同等優(yōu)惠的。
5、其他違反法律、法規(guī)和協(xié)議約定的行為。
（二十二）各單位對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)工作建議，請及時向采購中心反映。
聯(lián)系電話：010-83084961
傳 真：010-83084974
電子郵箱：xierh@zycg.cn
附件：
1.2009-2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨供應(yīng)商名單
2.2009-2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨服務(wù)協(xié)議
3.中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)采購?fù)对V表
4.2009-2010年度中央國家機(jī)關(guān)空調(diào)協(xié)議供貨服務(wù)承諾書
二OO九年五月十五日
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